¿Cómo ordenar las referencias APA alfabéticamente?

¿Por qué palabra se ordena cada referencia?

Por la primera palabra de la referencia, que casi siempre es el apellido del primer autor. Si el autor es una institución, cuenta su nombre completo; si no hay autor, cuenta la primera palabra importante del título.

• Persona: «Paz, O.» se ordena por «Paz». Si tiene dos apellidos, cuentan los dos: «Morales Ramírez».
• Institución: «Secretaría de Educación Pública» va en la S, no en la letra de sus siglas. En la referencia nunca se usan las siglas.
• Sin autor: la referencia empieza con el título y se ordena por su primera palabra, sin contar los artículos «el», «la», «los», «un» o «una». Un título como «El laberinto…» va en la L.

La lista es una sola: no se separa por libros, revistas o páginas web, no se numera y no lleva viñetas. Cada referencia es un párrafo con sangría francesa.

¿Qué significa ordenar «letra por letra»?

Que se comparan los apellidos como si fueran una sola palabra, sin contar los espacios, los guiones ni los apóstrofos. Y que «nada va antes que algo»: un apellido corto va antes que otro que empieza igual y sigue.

Estos ejemplos vienen de la guía de la Universitat de València, elaborada a partir de la edición en español del manual de APA:

¿Y los acentos y la ñ?

Los acentos no cambian el orden: «Ávila» se ordena como «Avila», después de «Avendaño». La ñ sí es una letra distinta y va después de la n, como en el abecedario: «Munguía» va antes que «Muñoz».

¿Cómo ordeno varias obras del mismo autor?

Primero las obras en las que el autor aparece solo, de la más antigua a la más reciente (las que no tienen fecha van al principio y las que están en prensa, al final). Después, las que escribió con otras personas, aunque sean más antiguas.

Cuando el primer autor se repite con coautores distintos, decide el apellido del segundo autor; si también coincide, el del tercero, y así sucesivamente. Si todos los autores coinciden en el mismo orden, se ordena por año, igual que con un autor solo.

¿Y si coinciden el autor y el año?

Ordena esas referencias por el título, sin contar los artículos iniciales, y agrega una letra minúscula después del año: 2020a, 2020b. Las mismas letras se usan en las citas dentro del texto.

Si las obras no tienen fecha, la letra va después de «s.f.» con un guion: «s.f.-a», «s.f.-b». Las letras se asignan después de ordenar por título, nunca por el orden en que las leíste.

En Mi bibliografía las letras se ponen solas cuando dos referencias coinciden en autor y año, y se actualizan si agregas o borras una.

¿Qué pasa si dos autores distintos tienen el mismo apellido?

Se ordenan por las iniciales del nombre: «Taylor, J. M.» va antes que «Taylor, T.». En la cita dentro del texto se agregan esas iniciales para que no se confundan: (J. M. Taylor y Neimeyer, 2015).

Esto solo aplica cuando los primeros autores son personas distintas. Si es la misma persona con varias obras, sigues las reglas del mismo autor.

¿Cómo ordena el generador mi bibliografía?

Solo, cada vez que agregas, editas o borras una referencia, con todas las reglas de esta guía: letra por letra, partículas, mismo autor, s.f., en prensa, instituciones, títulos con artículo y letras 2020a y 2020b.

Antes de entregar, repasa también la lista de cotejo para revisar tus referencias. En Mi bibliografía guardas tus referencias por proyecto y las descargas en Word ya ordenadas, con sangría francesa y doble espacio. Si ya tienes la lista escrita, pégala en la pestaña Revisar: te avisa si el orden está mal y lo corrige con un clic.